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Informativa sul trattamento dei dati personali
(artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 – GDPR)
METIS – Società Scientifica dei Medici di Medicina Generale s.r.l. (di seguito “METIS”), in qualità di titolare del trattamento, La informa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”) che i Suoi dati personali, quale soggetto (utente) che accede o naviga all’interno del sito internet e della piattaforma, con accesso diretto dalla home page oppure da pagine interne, saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
La presente informativa riguarda esclusivamente i siti internet di cui la società è titolare (www.metisformazionericerca.it; www.fadmetis.it), nonché la relativa piattaforma informatica; l’informativa non riguarda l’uso dei dati personali rilasciati ad altri siti consultati dall’utente attraverso link eventualmente attivati nelle pagine dei suddetti siti. Si informa l’utente che attraverso la mera navigazione del sito possono essere raccolti dati personali.
In osservanza di quanto previsto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, nonché da quanto previsto dal Provvedimento generale del Garante privacy dell’8 maggio 2014, METIS informa gli utenti dei siti internet www.metisformazionericerca.it e www.fadmetis.it). della tipologia di cookie utilizzati e delle finalità perseguite con le informazioni acquisite, fornendo altresì le indicazioni per procedere alla selezione/de-selezione dei singoli cookie. Per ogni ulteriore informativa si rimanda alla sezione Cookie Policy
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è: Metis s.r.l. – Piazza Guglielmo Marconi, 25 – 00144 Roma, p.i./cod. fisc./ n. iscr. REA 05344721005 e può essere contattato:
- all’indirizzo mail info@metisformazionericerca.it;
- all’indirizzo di posta elettronica certificata metisfimmg@pec.it
- tel. 06.54896627
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito ed è consultabile presso la sede del Titolare del trattamento.
OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i dati da Lei inseriti in fase di registrazione alla piattaforma del Titolare, nonché inseriti o comunque acquisiti nelle successive fasi di accesso alla stessa in modo diretto o attraverso il sito www.metisformazionericerca.it, ovvero in occasione della navigazione sul sito internet o sulla piattaforma, della fruizione dei servizi, dei contenuti o delle informazioni contenuti nella piattaforma o nel sito internet.
I dati che sono oggetto del trattamento sono quelli personali e identificativi (ad esempio nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, fax, codice fiscale/partita iva, indirizzo e-mail, curriculum); di natura contabile-amministrativa (riferimenti bancari e di pagamento, rimborsi spese, etc.); dati di traffico telematico (quali log, indirizzo IP di provenienza, cronologia di navigazione all’interno del sito); quelli relativi ai servizi richiesti o utilizzati ovvero relativi alla partecipazione alle iniziative organizzate da METIS, quali attività di ricerca e divulgative; riprese video-fotografiche acquisite durante gli eventi.
METIS non chiede all’interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, biometrici, intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Nel caso in cui la prestazione richiesta da METIS imponesse il trattamento di tali dati, l’interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà richiesto di prestare apposito consenso.
OBBLIGATORIETA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e per la fornitura dei servizi erogati attraverso il sito e la piattaforma. Pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.
Con la richiesta di partecipazione a corsi o eventi si intende espresso anche il consenso dell’interessato alla pubblicazione sul sito e sul materiale pubblicitario o divulgativo di METIS delle foto e delle riprese video ritraenti l’interessato acquisite durante gli eventi/iniziative organizzate e/o sponsorizzate da METIS, [base giuridica: legittimo interesse divulgativo; consenso degli interessati].
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti Finalità:
– erogazione dei servizi richiesti dall’utente o disponibili sul sito internet o sulla piattaforma (newsletter, materiale informativo, materiale omaggio, e-book, survey) [base giuridica del trattamento: trattamento effettuato nell'ambito delle legittime attività di METIS - adempimento contrattuale - obbligo legale]
– erogazione di formazione (corsi) [base giuridica del trattamento: trattamento effettuato nell'ambito delle legittime attività di METIS - adempimento contrattuale - obbligo legale];
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un Autorità (come ad esempio in materia di formazione ECM) agli obblighi contrattuali e di natura contabile e fiscale [base giuridica del trattamento: adempimento contrattuale - obbligo legale];
- gestione anagrafica degli utenti e dei fruitori dei servizi, invio comunicazioni istituzionali [base giuridica del trattamento: trattamento effettuato nell'ambito delle legittime attività di METIS]
- tutelare un legittimo interesse, far valere o difendere un diritto; [base giuridica del trattamento coincidente con la finalità]
- soddisfare le richieste dell’utente [base giuridica del trattamento: adempimento obbligo contrattuale - consenso dell’interessato]
- invio di comunicazioni di cortesia e/o di materiale relativo alle iniziative promosse da METIS [base giuridica del trattamento: perseguimento di legittimi interessi del titolare consistenti nella corretta organizzazione e programmazione delle attività e nel trattare dati personali per finalità di comunicazione e promozione delle proprie attività tenendo sempre conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall'interessato in base alla sua relazione con METIS].
- analisi statistiche e gestione archivio [base giuridica del trattamento: legittimo interesse del titolare consistente nella valutazione e nella ricostruzione storica delle attività svolte]
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.
ACCESSO AI DATI
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui innanzi:
– a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, sponsor, enti, consulenti, amministratori di sistema, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
COMUNICAZONE DEI DATI
I dati personali potranno essere comunicati o resi disponibili, sempre e solo in relazione alle finalità sopra indicate, senza la necessità di un espresso consenso:
- a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
- a soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suindicate (quali ad es. Agenas – Agenzia Nazionale per i servizi sanitari Regionali)
- ad altri soggetti che svolgono in collaborazione e per conto di METIS le attività di cui alle suindicate finalità o attività ausiliare alle stesse;
- limitatamente ai dati di natura contabile e fiscale a banche, società di elaborazioni dati e società di emissione carte di credito, per le attività strettamente connesse alla esecuzione ed alla gestione amministrativa di pagamenti o altri adempimenti contabili, finanziari o fiscali;
- con il consenso dell’interessato, ad terzi con i quali METIS abbia stipulato convenzioni a vantaggio degli utenti;
Tutte le comunicazioni a terzi sono limitate ai soli dati necessari all’Ente destinatario (che sarà titolare autonomo per tutti i trattamenti conseguenti) per il raggiungimento dei legittimi fini connessi alla comunicazione stessa.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
PERIODO DI CONSERVAZIONE, LUOGO DI TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DATI
I suoi dati verranno conservati per il periodo richiesto per l’erogazione del servizio e per il successivo periodo imposto dalla legge e dai regolamenti, e in generale dalla normativa sulla formazione continua in ambito medico, nonché per il tempo ulteriore necessario all’espletamento delle verifiche e controlli da parte delle autorità preposte.
In ogni caso i suoi dati verranno conservati per un periodo non superiore a 10 anni.
La gestione e la conservazione dei dati avverrà nel territorio dell’Unione Europea e i suoi dati non verranno trasferiti in paesi fuori dall’Unione Europea.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, ha il diritto di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e l'accesso ai dati personali;
- ottenere informazioni su: a) origine e categorie dei dati personali; b) finalità e modalità del trattamento; c) esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato; d) estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali sono stati o saranno comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; f) il periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- chiedere di limitare il trattamento dei dati personali;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- richiedere la portabilità dei dati che ci ha fornito, ricevendo i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di comune utilizzazione e che sia leggibile da un dispositivo automatico ed ha il diritto di trasmettere tali dati personali ad un altro soggetto.
L’interessato potrà in ogni momento presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia, 11 - 00187 ROMA - Fax: (+39) 06.69677.3785 - Telefono: (+39) 06.696771; E-mail: protocollo@gpdp.it - posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richieste indirizzate senza particolari formalità, anche per il tramite di un delegato.
Per esercitare i propri diritti gli interessati potranno rivolgersi al Titolare, tramite posta all’indirizzo del Titolare innanzi indicato o attraverso i seguenti recapiti:
e-mail: info@metisformazionericerca.it
pec: metisfimmg@pec.it
tenendo sempre presente che non sarà possibile soddisfare le istanze ricevute ove non vi sia certezza circa l’identità dell’interessato.
Il consenso al trattamento dei dati viene chiaramente espresso, e pertanto acquisito dal Titolare, in fase di registrazione alla piattaforma.